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关于 “第十一届全国体育科学大会”参会及相关事宜的通知

发布日期:2019年10月11日 16:44作者:信息来源: 责任编辑:科研处

各相关部门:

“第十一届中国体育科学大会”将于2019年11月1日—4日在南京大学仙林校区召开(1日报道、2-3日参会、4日离会),由科研处负责组织我校教师参会。请各相关部门务必通知到每位参会教师,包含各部门专兼职教师(详见附件参会教师名单),具体安排如下:

1、住宿酒店由学校统一安排,参会人员请于11月1日18:00前到“句容碧桂园凤凰城酒店”报到,持本人身份证办理入住手续。(酒店地址:江苏省句容经济开发区碧桂园大道2号,联系电话0511-87298888)

2、参会人员请自行购买往返交通车票。建议购买11月1日西安-南京G1918车次09:23发15:08到,11月4日南京-西安G1882车次(10:25发15:56到),届时酒店将派专车负责接送。其它车次酒店不负责接送,市内交通费自理。由于会议期间车票紧张,建议参会人员尽快购买车票。请于10月22日前将购买车票信息发送至微信群里进行登记。

3、会议期间组委会负责11 月 2、3 日中午用餐(具体用餐地点详见餐券),其他时间用餐自理。

4、请已经完成注册的人员务必按时参加会议(详见附件参会教师名单)。专题口头报告和迷你专题口头报告论文录取作者需按规定的学术交流时间到场进行报告,墙报交流论文录取作者需按规定的学术交流时间到场进行交流,如未按时出席的人员将不颁发论文证书,并记录在中国体育科学学会学术会议缺勤名单。

5、参会人员请按学校有关规定自行完成调课或请假手续。

6、参会人员请根据学校财务有关规定自行办理出差报销手续。

7、参会人员请务必着正装参加会议。

8、为便于及时沟通交流,参会人员请扫描二维码入群。

 

 

科研处

2019年10月11日